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Module Commandes Clients (Aperçu et liste)

Le module Commandes d’HtkDoli vous permet de consulter, rechercher, et gérer vos commandes clients de manière optimisée pour l’usage mobile. Ce module interagit directement avec le fonctionnement métier de Dolibarr, en gérant les statuts classiques (brouillon, validée, en cours, livrée, annulée).

Interface et Fonctionnalités (Liste)

La vue principale affiche une liste de toutes vos commandes clients, classées chronologiquement ou selon vos critères, avec un affichage des statuts et des montants clairs.

Consultation et Recherche

  • Barre de recherche : Vous permet de rechercher rapidement une commande par sa référence.
  • Tri : Les commandes peuvent être triées par Date (plus récent, plus ancien), par Montant (plus élevé, plus faible) ou par Référence (A-Z, Z-A). Lors du défilement, une indication flottante (lettre ou date) apparaît pour vous aider à vous repérer.
  • Filtres : Une icône en haut de l’écran vous permet d’appliquer des filtres de statut métier Dolibarr :
    • Tous : Affiche toutes les commandes.
    • Brouillon : Commandes en cours de préparation, non encore validées.
    • Validée : Commandes validées.
    • En cours : Commandes en cours de traitement (expédition, production).
    • Livrée : Commandes traitées et livrées.
    • Annulée : Commandes annulées.

Informations affichées (Cartes Commande)

Chaque ligne représentant une commande affiche :

  • La référence de la commande (ex: CO2404-0001).
  • Le nom du client associé.
  • Le montant TTC.
  • Les dates (Date de la commande et date de livraison prévue).
  • Le statut visuel de la commande via des badges colorés reflétant le workflow Dolibarr.

Vue Détail (Consultation d’une commande)

En touchant une commande dans la liste, vous accédez à la vue détaillée (OrderDetailView), qui présente les informations complètes de la commande client.

Informations Générales

La vue détail regroupe toutes les données essentielles :

  • Référence, montants, dates, et conditions de règlement.
  • Accès direct à la fiche du client (Tiers) et aux contacts associés à cette commande.
  • Les lignes de produits/services de la commande avec leurs quantités, prix unitaire, réductions, et totaux par ligne.
  • L’historique et les documents rattachés.

Actions sur la commande

Selon le statut actuel de la commande et vos permissions Dolibarr, vous avez accès à plusieurs actions en bas de l’écran ou via un menu :

  • Documents : Gestion et aperçu des documents attachés.
  • Contacts : Gérer les contacts associés à la commande.
  • Valider la commande : Passer une commande du statut brouillon à validée.
  • Créer Expédition : Générer un bon d’expédition pour les commandes validées ou en cours.
  • Classer Livrée : Marquer la commande comme livrée.
  • Faire signer le client : Enregistrer la signature du client directement sur l’appareil.
  • Créer Facture : Générer une facture à partir d’une commande (nécessite l’activation du module correspondant dans Dolibarr).
  • Rouvrir (Brouillon) : Remettre une commande validée en brouillon pour modification.
  • Cloner / Dupliquer : Créer une nouvelle commande identique à l’actuelle.

Note métier Dolibarr : La plupart des actions de transformation (valider, facturer) nécessitent des droits spécifiques (permissions) pour l’utilisateur dans la configuration de votre instance Dolibarr. Si une action échoue, vérifiez vos permissions.