Module Métadonnées

Le module Métadonnées permet de consulter et de modifier les attributs descriptifs d'un PDF (titre, auteur, sujet, mots-clés…). Ces informations ne sont pas visibles dans le contenu visuel du document, mais elles sont utilisées par :

les systèmes d'indexation et de recherche (Spotlight, gestionnaires documentaires, moteurs web) ;
les logiciels de lecture, qui peuvent afficher le titre dans la barre de fenêtre ou la liste des onglets ;
les outils de classement automatique (DEVONthink, EagleFiler, etc.).

Pour un document professionnel, des métadonnées soignées améliorent significativement la trouvabilité et l'identification du fichier. Le module est accessible depuis la catégorie Édition du Tableau de bord.

Champs disponibles

La section Informations regroupe cinq champs librement modifiables :

Titre

Le titre déclaré du document. À distinguer du nom de fichier : le titre est un attribut interne du PDF, indépendant du nom sur le disque. C'est ce qu'un lecteur PDF affichera dans sa barre de titre (Aperçu macOS, Adobe Acrobat, etc.) si ce champ est renseigné.

Auteur

Le nom de la personne ou de l'organisation responsable du document. Peut être laissé vide pour anonymiser un fichier. Le Tableau de bord affiche cette valeur dans la zone d'informations à l'ouverture du document.

Sujet

Une description courte du contenu du document (équivalent à la « description » d'un fichier dans le Finder). Utile pour rappeler en un coup d'œil le contexte du fichier sans l'ouvrir.

Créateur

L'application ayant créé le PDF. Ce champ est généralement rempli automatiquement par le logiciel d'origine (Microsoft Word, Pages, InDesign…). Il diffère du Producteur PDF (le moteur d'exportation), qui n'est pas modifiable ici.

Mots-clés

Une liste de termes destinés à l'indexation et à la recherche. Les mots-clés peuvent être séparés par des virgules : HtkPDF les découpe automatiquement en une liste structurée à l'enregistrement.

Exemple : facture, 2026, dossier-001, client-ACME produit quatre mots-clés distincts.

Application des modifications

À la différence des autres modules, les modifications de métadonnées ne nécessitent pas de bouton Appliquer : chaque champ est appliqué automatiquement au document au fil de votre saisie. Le passage en modifications en attente est immédiat ; le bouton Enregistrer du Tableau de bord devient actif dès qu'un champ a été modifié.

Comme pour les autres opérations, les changements ne deviennent permanents qu'après enregistrement du document via ⌘S.

Chargement initial

À l'ouverture du module, les champs sont pré-remplis avec les valeurs existantes du PDF. Si le document n'a aucune métadonnée renseignée, les champs apparaissent vides — les placeholders indiquent alors la fonction attendue de chaque champ.

Bonnes pratiques

Avant diffusion, vérifiez systématiquement le champ Auteur : il peut contenir le nom de l'utilisateur ayant créé le fichier (par défaut, votre nom d'utilisateur système), ce qui peut révéler une information personnelle indésirable.
Champ Créateur : si vous voulez « banaliser » un PDF (par exemple, dissimuler l'origine Microsoft Word d'un document), modifiez ce champ. Cela ne masque cependant pas le Producteur PDF (informatif sur le moteur d'exportation).
Mots-clés : soignez ce champ pour les documents destinés à un grand volume d'archivage. Les outils d'indexation s'en servent largement et un bon découpage facilite considérablement la recherche ultérieure.
Anonymisation complète : pour effacer toutes les métadonnées d'un coup (et pas seulement celles modifiables ici), utilisez plutôt le module Nettoyer les métadonnées (Scrubber) dans la catégorie Sécurité — il retire également les informations techniques moins visibles (date de création, identifiants XMP, traces de l'utilisateur, etc.).

Note : ce module ne donne pas accès aux dates (création, modification) ni au Producteur PDF, qui restent en lecture seule et ne sont visibles que dans les informations du Tableau de bord. Ces champs sont gérés automatiquement par le moteur PDF de macOS lors de l'enregistrement.

Captures d'écran

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