Les sessions

Une session est un stock à part entière : ses emplacements, ses catégories, ses produits et leurs lots. « Perso » pour la maison, « Pro » pour l'atelier, « Chalet » pour la résidence secondaire — l'application en montre une à la fois, et rien ne se mélange.

Au départ, il n'y en a qu'une, Perso, et tout ce que vous aviez déjà s'y trouve. Tant que vous n'en créez pas d'autre, rien ne change.

Savoir où l'on est

Le titre des onglets Stock et Alertes dit toujours la session affichée : « Stock : Perso », « Alertes : Perso » — même en-tête des deux côtés, avec le champ de recherche.

Changer de session

Touchez le titre de l'onglet Stock ou de l'onglet Alertes : le menu liste vos sessions, la courante cochée. Choisissez-en une autre — le stock, les alertes, les emplacements et les catégories sont ceux de cette session.

Créer, renommer, supprimer

Options › Sessions, ou « Gérer les sessions… » dans le menu du titre.

Ajouter une session (TrackInvent Pro — la version gratuite ne tient qu'une session) demande son nom et celui de son premier emplacement — un stock sans rangement ne peut rien recevoir — et propose, éteint par défaut, l'interrupteur Catégories alimentaires : allumé, la session naît avec la soixantaine de rayons de cuisine (voir Les catégories). La nouvelle session devient la session affichée.
Un balayage ou un appui long sur une session la renomme ou la supprime. Supprimer emporte tout ce qu'elle contient, après une confirmation qui compte les produits, emplacements et catégories. La dernière session ne se supprime pas.

Déplacer un produit d'une session à l'autre

Dans le Stock, un appui long sur l'article › Déplacer vers la session, ou la sélection multiple › Déplacer › Vers une autre session. Le produit part avec ses lots : chacun retrouve là-bas l'emplacement du même nom, sinon le premier ; la catégorie est reprise, ou créée. Si la session d'arrivée a déjà ce produit — même code, sinon même nom —, les lots le rejoignent.

Ce qui reste commun

Les rappels couvrent toutes les sessions : un stock qu'on ne regarde pas est justement celui qui périme sans qu'on le voie. Quand il y a plusieurs sessions, le rappel nomme la sienne.
Les sauvegardes contiennent toutes les sessions ; une sauvegarde d'avant les sessions se restaure dans une session unique.
L'export CSV et l'import CSV portent sur la session affichée.
Les réglages (couleurs, seuils, phrases de l'assistant) sont ceux de l'app.
Chaque session affiche, sous son compte de produits, la valeur de son stock (prix × quantité) dès qu'un produit a un prix.
Un code-barres cherche dans la session affichée : le même produit dans deux sessions est deux produits.

Et iCloud ?

Les sessions se synchronisent entre vos appareils comme le reste. Si deux appareils passent à cette version chacun de leur côté, chacun crée sa session « Perso » ; dès qu'iCloud les met en présence, l'application les réunit en une seule, sans rien perdre.

Partager une session

(TrackInvent Pro pour inviter ; participer est gratuit.)

Une session peut se partager avec d'autres personnes — la famille pour le frigo, l'équipe pour la réserve : un stock vivant à plusieurs, où chacun voit et modifie la même chose.

Options › Sessions, balayez la session (ou appui long) › Partage › Inviter des participants… : la feuille de partage d'iOS envoie un lien par Messages, Mail ou n'importe quelle app. Il faut un compte iCloud de chaque côté.

Chez la personne invitée, le lien ouvre TrackInvent ; la session apparaît dans Options › Sessions avec l'icône « partagée avec vous », et dans le menu du titre. Elle peut tout y faire — ajouter des produits, des emplacements, des catégories, consommer, ajuster — comme dans les siennes ; les modifications passent par iCloud, dans les deux sens, en quelques secondes. Une session reçue ne compte pas dans les limites de la version gratuite.

Le partage emporte tout ce que la session contient — emplacements, catégories, produits, lots, photos — et rien d'autre : vos autres sessions, vos réglages, vos sauvegardes restent chez vous. Une session reçue n'entre pas non plus dans vos sauvegardes : c'est son propriétaire qui la garde.

Pour voir qui participe, retirer quelqu'un ou arrêter le partage : Partage › Gérer le partage…, puis les options du système. Un participant peut aussi quitter le partage : la session disparaît de son appareil, le propriétaire garde tout. Une session reçue ne se renomme ni ne se supprime — on la quitte.

Le rapport PDF (TrackInvent Pro)

Balayez une session (ou appui long) › Rapport : son inventaire en PDF, en pages A4 — emplacement par emplacement, chaque lot avec sa catégorie, sa quantité, sa date (une étoile signale une DDM), sa valeur ; en tête, le nombre de produits et de lots et la valeur du stock ; « Ouvert le » sous les lots ouverts. Les lots à zéro n'y figurent pas. Partager l'envoie où vous voulez, Imprimer passe par AirPrint ; le fichier reste aussi dans Fichiers › TrackInvent › Exports. Pour l'assurance, l'inventaire de fin d'année, ou la porte de la réserve.

Captures d'écran

4 captures — cliquez pour agrandir