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Import et export CSV

Pour relire ou corriger votre stock dans un tableur.

Options → Import / Export CSV.

Exporter

Exporter le stock produit un fichier avec treize colonnes, une ligne par lot — un produit rangé à deux endroits ou avec deux dates fait deux lignes, ses champs répétés sur chacune :

Nom · Quantité · Catégorie · Emplacement · Péremption · Prix · Description · Code-barres · Unité · Type de date · Seuil · Après ouverture · Ouvert le

La quantité s'écrit avec un point (1.333) et se relit avec un point ou une virgule. L'unité est son symbole — kg, g, mg, L, cL, mL, m3 — ou rien pour la pièce. Type de date vaut DDM pour une date de durabilité minimale, rien pour une DLC ; Seuil est le seuil de réassort du produit ; Après ouverture, ses jours de conservation une fois ouvert ; Ouvert le, la date d'ouverture du lot. Toutes ces colonnes sont facultatives à l'import.

L'image d'un article ne s'exporte pas : passez par une sauvegarde pour la conserver.

Le séparateur est le point-virgule, celui qu'attend un Excel francophone, et le fichier porte la marque UTF-8 sans laquelle Excel défigure les accents. Il est déposé dans Fichiers → TrackInvent → Exports, et le bouton de partage permet de l'envoyer directement.

Importer

Importer un fichier CSV ajoute le contenu du fichier au stock. Rien n'est remplacé : c'est un ajout. Les lignes du fichier qui portent le même nom (ou le même code-barres) forment un seul produit avec plusieurs lots.

L'import est tolérant, parce qu'un fichier retouché à la main l'est rarement :

  • le séparateur est détecté — point-virgule, virgule ou tabulation
  • les en-têtes sont reconnues sans accent ni majuscule : peremption vaut Péremption
  • les prix acceptent la virgule comme le point
  • les dates acceptent 31/12/2026, 31.12.2026 comme 2026-12-31
  • seule la colonne Nom est obligatoire ; une quantité absente vaut 1

Les catégories et emplacements sont rapprochés des vôtres par leur nom, sans tenir compte de la casse, et créés s'ils manquent. Un article sans emplacement est rattaché à un emplacement existant.

Les lignes sans nom sont écartées, et l'app vous dit lesquelles.

Avant un gros import

Prenez une sauvegarde. Un import ne s'annule pas.

Captures d'écran

1 capture — cliquez pour agrandir