Documents Google : les fichiers-liens

Un document Google Docs, Sheets ou Slides n'existe pas sous la forme d'un fichier téléchargeable : il vit dans l'éditeur de Google. HtkCloudSync le représente sur votre ordinateur par un fichier-lien, un tout petit fichier qui ouvre le document dans votre navigateur, comme le fait l'application Google Drive pour ordinateur.

Présentation

Dans votre dossier local, chaque document Google apparaît avec le nom du document et une extension selon son type :

Ces fichiers pèsent quelques centaines d'octets et portent l'icône de HtkCloudSync dans Fichiers, avec la description « Lien vers un document Google Drive ». Ils ne contiennent pas le document : impossible de le lire hors ligne.

Étape 1 : ouvrir un document

Double-cliquez sur le fichier-lien dans Fichiers. Votre navigateur s'ouvre sur le document, dans son éditeur Google (Docs, Sheets, Slides…), avec le compte Google de votre navigateur. Une connexion à internet est nécessaire.

Si l'ouverture échoue, une notification « Impossible d'ouvrir ce fichier-lien » en donne le motif : fichier endommagé, navigateur introuvable…

Important : un fichier-lien n'ouvre jamais qu'une adresse Google Drive. Un fichier-lien forgé, reçu par courriel ou déposé par un tiers dans votre dossier synchronisé, ne peut ouvrir ni une autre page, ni un programme.

Étape 2 : renommer, déplacer, supprimer

Le fichier-lien se manipule comme un fichier ordinaire, et le document suit :

• Renommer le fichier-lien renomme le document dans Google Drive, sans l'extension.
• Déplacer le fichier-lien dans un autre dossier synchronisé déplace le document.
• Supprimer le fichier-lien met le document à la corbeille de Google Drive, d'où vous pouvez le restaurer pendant trente jours.

Dans l'autre sens, un document créé, renommé ou déplacé dans le cloud voit son fichier-lien créé, renommé ou déplacé sur l'ordinateur au cycle suivant. Un document modifié dans l'éditeur voit simplement son fichier-lien réécrit.

Modifier le contenu d'un fichier-lien sur l'ordinateur ne fait rien : ces modifications sont ignorées et le fichier est réécrit par le service. Un document Google ne provoque donc jamais de conflit.

Dans le journal

Sur la page « Activité », l'arrivée d'un document apparaît comme un fichier reçu, avec un détail qui précise qu'il s'agit d'un lien vers le document en ligne plutôt que d'une taille.

Le réglage

Dans « Paramètres », groupe « Synchronisation », la ligne « Google Docs, Sheets et Slides » propose deux choix. « Fichiers-liens (.gdoc, .gsheet…) » est le comportement décrit ici, et le seul disponible. « Export aux formats Office (bientôt) » n'est pas encore implémenté : le choisir affiche « L'export Office n'est pas encore disponible » et le réglage revient aux fichiers-liens.

Note : depuis un terminal, l'adresse qu'un fichier-lien ouvrirait se lit sans l'ouvrir ; voir Ligne de commande.